育成學校在台校友會

理事會任務編組

緬甸密支那育成學校在台校友會 理事會任務編組

111年3月27修正

 

姓  名 工　作　事　項
理事長 楊名權
  1. 對內綜理督導會務
  2. 對外代表本會。
  3. 會員大會、臨時會、理事會及理監事聯席會議之召開並擔任會議主席。
  4. 各項會務工作事項之溝通協調。
秘書長 楊啟鵬 秉承理事長之命處理本會事務。
副理事長 王興惠 協助理事長分擔對外事務代理事宜。
副理事長 王根菊 協助理事長分擔對外事務代理事宜。

 

組　別 組　長 組　員 工　作　事　項
秘書組 紀讀庭 鄺灼銓。

*獎學金審查小組 :楊名權、黃通鎰、王興惠、王根菊、

羅有美、李密麗、張貴蘭。

*急難救助金審核小組：楊名權、黃通鎰、鄺灼銓、楊能亮、王建懿、楊啟鵬、柴自強

 1.承理事長指派處理相關事務。

2.依據獎助學金辦法執行獎助學金相關事務。

3.新校友抵台後與聯絡組進行連絡關懷，協助處理新校友之急難事項。

4.本會對外之公關事務處理。

5.急難救助金辦法之事務執行。
財務組 楊沛玲 張景迹、仇蓮仁、段曼萍、紀讀庭。 1.收取各項費用及簽發收據。     2.負責本會支存、提款業務。

3.製作本會財務收支明細、支出憑證及收支傳票、帳務記簿及其他相關出納、稅務處理。

4.保管本會存款存摺及簽發收據用印章。

5.會計年度開始前二個月，編造收支預算表、員工待遇表，提會員大會通過，於會計年度開始前報主管機關核備。

6.會計年度終了後二個月內，編造年度工作報告、收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表送監事會審核後，造具審核意見書，提會員大會通過。
聯絡組 楊名衡 王立錦、邵純仲、仇蓮仁、柴自強。 1.會員大會、臨時會、理事會、理監事聯席會召開之會議議程擬定、開會通知製發。
2.新校友資料建檔、會員、校友名冊編造、更新、保管、維護。
3.年度會員大會開會時，師長、貴賓邀請；會員聯絡跟催、會員人數彙整統計。

4.會刊廣告業務推展。
資訊組 匡鎧國 柴自強、王興惠、紀讀庭。 1.網站建置、維護與管理。
攝影組 潘與利 1.活動與會議的拍照及錄影。
2.照片、影片之統整與保管。
總務組 楊能亮 楊海潮、王根昇、高達先。 1.會員大會、臨時會、理事會、理監事聯席會召開時，場地安排布置。
2.年度會員大會召開時：

(1)場地尋找、菜單桌數確認、場地布置、桌次安排。
(2)理監事選舉時，開票記票海報之製作安排。
(3)各項設備器具準備。

3.其他採購事項之處理。
 文書組 王興惠 李密麗、羅有美。

*會刊編輯小組 :主編：王興惠

編輯委員：高達先、張貴蘭、王根昇、李密麗、羅有美、許本菊、紀讀庭。編輯顧問 :黃通鎰、王應昌。

 1.公文收發、繕校、用印、會議紀錄。
2. 會刊編製。
3.編製年度工作計劃。
4.資料整合、歸檔、建檔、立案編目及管理。
 活動組 王根菊 王立錦、王根昇、鄺灼銓、張曉雨、張興菲。 1.校友聯誼活動之籌劃辦理。
2.新抵台校友迎新活動之籌劃辦理。
3.年度會員大會開會時個人與團體表演之籌劃辦理。
4.洽談合作商家。